Utajärven kotouttamissuunnitelma ennen – 9kk saapumisesta

Utajärven kotouttamissuunnitelma vuosille 2015-2019.

Muutama silmiinpistävä kohta suunnitelmassa.

Esimerkiksi 1 päivä pakolaisten saapumisen jälkeen käydään nostamassa rahaa ja käydään kaupassa. Sosiaalitoimistosta tehdään kaikille etukäteen toimeentulotukipäätökset, jotta rahaa saadaan nostaa heti pankista ja saadaan ostaa ruokaa kaupasta. 2-3 päivää saapumisen jälkeen asukkaat kuittaavat asuntonsa. Hakemukset (sosiaaliturva, sairausvakuutus, asumistuki, tarvittaessa esim. lapsilisä,
kotihoidontuki jne.) Näissä auttaa kela ja sosiaalitoimisto.

Suomessa yhdenvertaisuuslain mukaan ketään ei saa asettaa erilaiseen asemaan, kun toista. Eli samat etuudet koskevat myös suomalaisia yhtälailla.

PDF tiedotteesta poimitut kohdat:

Kiintiöpakolaisten vastaanotto TOIMENPITEET ENNEN PAKOLAISTEN TULOA

Asuntojen varaaminen Kun kunta ja Ely-keskus ovat
sopineet pakolaisten valinnoista
Asuntotoimistosta

varataan/laitetaan hakuun sopivat asunnot.

1. Asuntojen kalustaminen (sängyt, peitot, tyynyt yms.). Tarvittaessa järjestetään vaate- /huonekalukeräyksiä.
2. Sosiaalitoimistosta tehdään maksusitoumukset sänkyihin ja/tai petivaatteisiin.
3. Keräyksissä voi käyttää apuna esim. yhdistyksiä (MLL, SPR, Maa- ja kotitalousnaiset).
4. Ilmoitetaan lasten lukumäärät päiväkotiin ja kouluun.
5. Maahanmuuttopalvelujen tiimin työntekijät ilmoittavat tarvittavat tiedot päiväkotiin ja kouluun.
6. Infokuvien teko asuntoon (wc, suihku, kylmä/kuuma vesi jne.)
7. Maahanmuuttopalvelujen tiimin työntekijät tekevät asuntoon infokuvat (voi hyödyntää myös valmista materiaalia).
8. Infotilaisuudet esim. ambulanssi/poliisi /kuntalaiset. Infotilaisuudet esim. tulevien pakolaisten määrästä, kulttuurista ja taustasta.
9. Ystäväperheiden etsiminen/ohjaaminen SPR ja maahanmuuttopalvelujen tiimin työntekijät yhdessä.
10. Tehdään ilmoitus rajavartiostolle maahan saapuvista henkilöistä. Pakolaisten saapumispäivämäärän ja lentoaikataulun ollessa tiedossa. Maahanmuuttopalvelujen tiimin työntekijät tekevät ilmoituksen.
11. Varataan tarvittaessa linja-auto pakolaisten hakuun. Pakolaisten saapumispäivämäärän ja lentoaikataulun ollessa tiedossa.
12. Maahanmuuttopalvelujen tiimin työntekijät tekevät varauksen. Varataan ajat maistraattiin ja terveystarkastuksiin (laboratorio, röntgen, lääkärintarkastukset) Pakolaisten saapumispäivämäärän ja lentoaikataulun ollessa tiedossa.
13. Maahanmuuttopalvelujen tiimin työntekijät tekevät varaukset.
    Varataan tulkit lentokentälle, maistraattiin ja terveystarkastuksiin. Pakolaisten saapumispäivämäärän ja lentoaikataulun ollessa tiedossa. Maahanmuuttopalvelujen tiimin työntekijät tekevät varaukset.
14. Viedään vähän ruokaa asuntoihin. Pakolaisten saapumispäivämäärän ja lentoaikataulun ollessa tiedossa.
15. Sosiaalitoimistosta tehdään jokaiselle perheelle kauppaan maksusitoumukset ruokaa varten.

ENSIMMÄISET TOIMENPITEET PAKOLAISTEN SAAVUTTUA / 1. VIIKKO

1. Pakolaiset haetaan lentokentältä (autoon mukaan lämpimiä vaatteita ja vähän ruokaa).
2. Avainten jakaminen ja koteihin vieminen.
3. Heti Vastaanottoon varataan riittävästi henkilöitä (lentokentällä ohjaus ja linja- autoon saattaminen).
4. Jokaisen kotona tulisi olla saapumispäivänä joku työntekijä/ystävä ohjaamassa (esim. wc, sänky, jääkaappi,
   valokatkaisin - ystäväperheitä ohjeistetaan etukäteen miten toimia).
5. Asumisinfo 1 päivä saapumisesta Pakolaistyöntekijät yhdessä asuntotoimen kanssa pitävät asumiseen liittyvä infon joko jokaiselle erikseen asuntokohtaisesti tai kaikille kerralla.
6. Nostetaan pankista rahaa ja käydään ruokakaupassa. 1 päivä saapumisesta Sosiaalitoimistosta tehdään
   kaikille etukäteen toimeentulotukipäätökset, jotta rahaa saadaan nostaa heti pankista ja saadaan ostaa
   ruokaa kaupasta.
7. Maistraatissa käynnit. 1-2 päivää saapumisesta Sosiaaliohjaaja varaa kaikille ajat ja tulkit, ulkomaalaisen
   rekisteröintilomakkeet on esitäytetty, maistraatissa lomakkeen tarkistus ja allekirjoitus.
8. Sosiaalitoimistoon kopiot jokaisen henkilöllisyystodistuksesta.
9. Toimeentulotukihakemuksen täyttö ja tarvittaessa päivähoitohakemuksen täyttö.
10. 1-2 päivää saapumisesta sosiaaliohjaaja lasten ilmoittaminen ala- ja yläkouluhin. Ohjaus tarvittaessa kotona/virastoissa/kaupassa jne.
11. 2-3 päivää saapumisesta – Sosiaaliohjaaja, maahanmuuttopalvelujen tiimin työntekijät ja perhetyöntekijät antavat ohjausta.
12. Erilaiset infotilaisuudet (esim. asuminen, raha/oma talous ja viranomaisasiointi)
13. 2-3 päivää saapumisesta – jatkuu koko ensimmäisen vuoden. Moniammatillisena yhteistyönä osana Suomistarttia.
14. Asuntotoimistossa käynti asiakkaat kuittaavat asuntonsa
15. 3-4 päivää saapumisesta Aluksi maahanmuutto-palvelujen tiimin työntekijät ovat kuitanneet asuntojen avaimet, joten nyt vuokrasopimusten haltijat käyvät kuittaamassa avaimet itselleen.
16. Terveystarkastukset Noin 1 viikko saapumisesta Terveystarkastukset aloitetaanheti kun mahdollista. Kun terveystarkastukset on tehty voivat ala- ja yläkouluikäiset lapset mennä kouluihin ja yli 17- vuotiaat aloittaa. Suomistartissa (tarkastuksiin ja niiden tuloksiin voi kulua aikaa 1-2 kuukautta).

2-4 viikkoa saapumisesta

1. Hakemukset (sosiaaliturva, sairausvakuutus, asumistuki, tarvittaessa esim. lapsilisä, kotihoidontuki jne.)
2. 2-4 viikkoa saapumisesta (heti kunhan henkilötunnukset tulleet maistraatista) Sosiaaliohjaaja auttaa asiakkaita tarvittavien Kela-hakemuksien täyttämisessä ja toimittamisessa.
3. Alkukartoitusten laadinta 2-4 viikkoa saapumisesta Sosiaaliohjaaja tekee perheelle alkukartoitukset.
4. Työ- ja elinkeinotoimistossa kotoutumissuunnitelmien laadinta kaikille yli 17-vuotiaille.
5. 1-3 kuukautta saapumisesta Työvoimaviranomainen laatii kotoutumissuunnitelman, jossa sovitaan tulevasta
   kotoutumiskoulutuksesta.
6. Asiakas alkaa saada kotoutumistukea. Passi- ja oleskelulupakorttihakemus 2-4 kuukautta saapumisesta Poliisin lupakanslia. (Passihakemus on hyvä laittaa vireille heti kun mahdollista. Passin saamiseen voi mennä jopa 6 kuukautta.)
7. Pankkitilin avaaminen n. 6-9 kuukautta saapumisesta Pankki. (Mikäli pankkitilin saa avattua
   vasta, kun asiakkaalla on muukalaispassi tai pakolaisen
   matkustusasiakirja.

Lähde: Utajärven kotouttamisohjelma 2015-2019